東北学院中学校・高等学校

各種証明書の申込手続については個人情報保護の観点から、卒業生ご本人の事務室窓口でのお申込と郵送でのお申込の2つの方法でのみ行なっております。

卒業生ご本人がやむを得ずお申込みができない場合については、代理人による事務室窓口でのお申込みも行なっております。詳しくは申込方法についてをご確認ください。

卒業後5年を経過した卒業生の方については、学校教育法施行細則に定められている保存期間（5年）を経過したため調査書・推薦書・成績証明書（和文・英文）の発行ができません。
2022年度は、2017（平成29）年度卒業生まで発行可能になります。〔2018（平成30）年3月に卒業された方です。〕
大学等の出願書類として必要な方は、出願先に問い合わせて指示を受けると共に、本校事務室にお問合せください。

発行までの所要日数に、土曜日、日曜日、祝日、他に業務を行わない日及び郵送期間は含まれませんので、時間に余裕をもってお申込ください。

窓口に申請書類が備え付けてありますので、必要な書類に手数料を添えてお申込ください。
本人確認のため身分証明となるものを提示していただきます。（氏名、生年月日、現住所のわかるもの）
代理人による申込の場合には、以下の書類が必要となります。
- 卒業生ご本人と代理人双方が自筆で署名捺印をした委任状
- 卒業生ご本人の身分証明書（写）
- 代理人の身分証明書の提示
郵送での受取を希望する場合は、(2)の4を参照の上、返信用切手をご持参ください。

受取については本人宛に郵送することも可能です。（ただし郵送料は個人負担となります）

返信用の切手（受取を郵送で希望する場合）

＜参考＞

証明書の種類	通数	切手の金額	使用封筒
調査書（1通13.5g程度）	1～2通	120円	角型3号
	3～6通	140円
	7～9通	210円
	10～17通	250円
	18通以上	390円	角型2号
その他の証明書（1通10g程度）	1～3通	120円	角型3号
	4～8通	140円
	9～13通	210円
	14～22通	250円	角型2号

◆速達の場合は下の金額を加算してください

速達料金	通数（調査書のみの場合）
260円（～250g）	1～17通まで
350円（～1kg）	18通以上

お申し込み

お申し込みフォームより必要事項を入力の上、送信してください。

料金のお支払い

証明書を窓口で受取る場合: 窓口で証明書と引き換えに手数料をお支払いください。その際、本人確認のため身分証明書（氏名、生年月日、現住所のわかるもの）を提示していただきます。代理人による受取りの場合は(1)の3の書類が必要となります。
証明書を郵送で受取る場合: (2)の2, 3, 4を申込後3日以内に本校宛に郵送してください。

必要な申請用紙［PDF版］を下記よりダウンロードした上でご利用ください。

Windowsをお使いの方は、リンク部分で右クリックし、「対象をファイルに保存」でダウンロードできます。

申込者本人がやむを得ず窓口にこれなく、代理人による窓口申込の場合にご利用ください。